根據台灣《人民團體法》的規定，成立協會時對於理事與監事的人數有明確的最低門檻要求。
簡單來說，人數的多寡取決於協會的規模，但法律規定了「保底」的人數：
1. 理事、監事的最少人數
根據《人民團體法》第 25 條：
理事： 至少 3 人。
監事： 至少 1 人。
總數限制： 理事的人數不得超過會員（會員代表）總額的一半；監事的人數不得超過理事名額的三分之一。
2. 常見的「黃金比例」
雖然法律規定最少可以 3 理 1 監，但實務上為了運作順暢（例如設立常務理事、理事長等職位），多數新成立的小型社會團體會採用以下配置：
| 職位 | 最低法定人數 | 小型團體常見配置 |
| 理事 | 3 人 | 9 人 |
| 監事 | 1 人 | 3 人 |
| 合計 | 4 人 | 12 人 |
為什麼常見 9 理 3 監？
因為內政部的範例章程通常建議此人數，且當人數較多時，決策較具代表性，也比較容易選出「常務」人員與「理事長」。
3. 注意事項
候補名額： 除了正式名額，法律規定還要設置「候補理事」與「候補監事」，人數不得超過正式名額的三分之一。
單數原則： 雖然法律沒硬性規定，但為了避免表決時出現「平手」僵局，理事與監事的人數通常會設定為奇數。
罷免與辭職： 如果理事、監事因故辭職導致人數低於法定下限（3理1監），就必須進行補選。
協會「常務理事」、「常務監事」的最少的人數？
當協會的規模較大（理事、監事名額較多）時，為了方便經常性處理會務，會從中選出「常務」人員。關於常務理監事的人數，法律有非常明確的「比例限制」：
1. 常務理事、常務監事的最少人數
根據《人民團體法》與相關選舉罷免辦法：
常務理事： 至少 1 人（即理事長）。
人數限制： 不得超過理事總額的 1/3。
常務監事： 至少 1 人。
人數限制： 不得超過監事總額的 1/3。若監事名額僅 3 人時，只能選出 1 名常務監事（通常稱為監事會召集人）。
2. 人數配置對照表
假設您的協會規模不同，常務人員的配置通常如下：
| 理事總數 | 常務理事名額 (上限) | 監事總數 | 常務監事名額 (上限) |
| 9 人 (最常見) | 1~3 人 | 3 人 (最常見) | 1 人 |
| 15 人 | 1~5 人 | 5 人 | 1 人 |
| 21 人 | 1~7 人 | 7 人 | 1~2 人 |
關鍵規則：
1. 常務理事的名額必須是 3 人以上，才可以在常務理事中再選出 1 位「理事長」。
2. 如果常務理事名額只有 1 人，那該名常務理事就直接是「理事長」。
3. 常務職位的法律地位
常務理事會： 當理事人數較多（如 21 人以上）時，理事長會召集常務理事開會，處理日常緊急事務，不必每次都等 21 人到齊。
常務監事（監事會召集人）： 負責召集監事會，並列席理事會（或常務理事會）監督。
4. 運作建議：為什麼不建議設太多「常務」？
雖然法律規定上限是 1/3，但除非是全國性的大型協會，否則建議：
理監事 9/3 配置： 設 3 名常務理事（含理事長）、1 名常務監事即可。
過多常務的缺點： 會導致權力過度集中於少數人，且開會時若常務人員缺席，容易導致會議流會，影響會務效率。
補充一點： 如果您的協會目前只有 3 位理事、1 位監事（法律最低門檻），則不需另外選常務人員。因為理事長會直接由理事互選產生，而唯一的那位監事就是當然的監事會召集人。
註：感謝來源，早療協會。
小型協會，可作調整。
「通訊選舉」可讓會員不必親自跑一趟開會現場，透過郵寄投遞選票的方式來選出理事與監事。
這對於會員分布在全台各地（全國性協會）或平時工作繁忙的團體來說，是非常實用的機制。
1. 什麼是通訊選舉？
通常協會選舉要在「會員大會」現場舉行，但若章程有規定或經過核備，可以改用郵寄選票。
適用對象： 全體會員（或會員代表）。
核心價值： 提高投票參與率，解決開會人數不足（流會）的問題。
限制： 只能選出「理事」與「監事」，後續的「理事長」或「常務理監事」通常還是要由理監事召開會議選出。
2. 如何申請與辦理流程？
通訊選舉並非「想辦就辦」，必須符合一定的行政程序。
第一步：確保「章程」有依據
協會章程中必須有「理事、監事之選舉，得採用通訊選舉」的相關條文。如果原本沒有，必須先召開會員大會通過「修改章程」，並報請主管機關（內政部或地方社會局）核備。
第二步：理事會決議
在正式選舉前，要召開一次理事會，決議該屆選舉採用通訊方式，並制定「通訊選舉辦法」（包含收件截止日期、開票時間地點等）。
第三步：報請主管機關「核備」
在預定投遞選票的 15 日前，將以下資料函報主管機關備查：
理事會會議紀錄（含通訊選舉辦法）。
會員名冊。
選票樣張。
第四步：寄發選票與回收
選票需由協會蓋章，並以掛號寄出。
會員投票後寄回，協會需設置專門的收件窗口（或信箱）。
第五步：開票
開票時，必須有監事（或監票小組）在場監督，並邀請主管機關派員列席（雖然主管機關不一定會來，但必須通知）。
3. 通訊選舉的注意事項
雙重封套：為了保密，通常會要求會員將選票放入「內封套」（不記名），再放入「外封套」（簽名或蓋章）寄回。
時間限制： 選票寄發到收件截止，通常至少要有 15 天 的作業時間。
不可混用：一旦決定採用通訊選舉，就不能在會員大會現場又搞現場投票，必須擇一或依照辦法執行。
通訊選舉作業流程圖
小提醒：通訊選舉的行政作業較繁瑣（寄送掛號選票、整理回郵等），且容易產生爭議。如果會員人數不多且集中在同一地區，通常建議還是舉辦實體大會投票較為直接。
社群：小姜